[fusion_text]
מצגת מול מקבלי החלטות – חמשת היסודות
ברגע שנבין שמטרת המצגת היא לא רק להעביר מידע אלא גם באמת להשפיע על קבלת ההחלטות ולייעל את התהליך של מקבלי ההחלטות, זה מן הסתם ישפיע על אופן בניית המצגת כולה.
[/fusion_text][fusion_text]
[/fusion_text][fusion_text]
מבנה המצגת
1. תוצאה רצויה
זו התוצאה הרצויה כפי שהגדירו אותה מקבלי ההחלטות. ישנם 3 אלמנטים לתוצאה רצויה:
- זמן
- כמות
- בהירות
2. המלצה
מהי המלצה? קריאה לפעולה הכרוכה בהקצאת משאבים ועל כן כרוכה בסיכון באופן אשר לטענתכם יקדם באופן הטוב ביותר את התוצאה הרצויה. המלצה זו השורה התחתונה. זו הסיבה לשמה הגענו. שלב ההמלצות יכלול:
- קריאה לפעולה ברורה שלא משאירה שום ספק באשר לתשובה לשאלה: מה עליי לעשות? ככל שהיא תהיה מדויקת יותר כך הסיכוי שהיא תיקלט ותבוצע כהלכה עולה.
- יתרונות וחסרונות של ההמלצה
- חלופות שנבחנו ונפסלו
3. הנחות יסוד / עבודה
הנחת יסוד יכולה להיות השערה או הנחות עבודה. אלו השערות שנגזרו מתוך מידע תומך. הנחת יסוד מתחילה איפה שנגמר מידע עובדתי. לרב צופה פני עתיד, תמיד נגזר מתוך מידע עובדתי ותמיד בגדר היפותזה כמו במחקר.
4. מידע תומך
תוכן עובדתי, מחקרים, נתונים, סטטיסטיקות עובדות שמראות איך הגעתי להנחות היסוד.
5. מנגנוני הבקרה
סדרה של שיטות שבאמצעותן ניתן להמשיך לבחון את הנחות היסוד לאחר תחילת הביצוע של ההמלצות אבל הרבה לפני מיצוי סך המשאבים הדרושים להוצאה לפועל מלאה של ההמלצות. האתגר הוא לזהות את מנגנוני הבקרה האיכותיים ביותר (בעלי ההתנבאות הנכונה ביותר) בעלות הנמוכה ביותר ובזמן הקצר ביותר.
[/fusion_text][separator style_type=”single” top_margin=”” bottom_margin=”” sep_color=”” icon=”” width=”” class=”” id=””][fusion_text]
לסיכום, ברגע שאתם מציגים כך – אתם נכס לארגון. מדוע? נתתם משאבים ולא העמסתם מידע. סייעתם בתהליך קבלת החלטות יחד עם סיכון קטן אך מחושב. ביססתם מעמדכם כעובדים ממוקדי פתרון ובעלי חשיבה מערכתית וניהולית.
[/fusion_text]